25 tips för digital innovation

På onsdagseftermiddagen höll Hej Digitalt en workshop i Almedalen om hur man ska driva digital innovation. Tillsammans med panelen och publiken tog vi fram en lista med 25 saker du kan börja testa redan i dag:

1. Arrangera innovationsevent
2. Ordna workshops - våga sammarbeta
3. Hitta förändringsagenter/ambassadörer - gör dem till hjältar
4. Praoa hos dina medarbetare - skapa förändring i vardagsprocesserna
5. Var transparent och kommunicera
6. Bemanna innovationslabbet med kompetanser som kan testa och prototypa andras idéer
7. Bara börja!! Visualisera någonting för att komma igång
8. Förändra incitament struktur
9. Analysera värdefull data och använd det till att innovera
10. Inspireras av tjänster som redan funkar
11. Titta inte på konkurrenter - titta på andra branscher
12. Lägg ut er utmaning på en innovationsplattform
13. Arrangera innovationstävlingar
14. Öppna er data och gör den tillgänglig
15. Delta i eller arrangera hackathons
16. Skapa ett innovationslabb tillsammans med olika aktörer från olika branscher
17. Arrangera ett välgörenhetshack för någon annan än sig själv
18. Var transparent och kommunicera till alla vad som sker i labbet
19. Skapa en kultur där det är ok att misslyckas - särskilt cheferna
20. Inför fredags sharing session där alla delar med sig
21. Börja med något litet - skapa en konkret utmaning
22. Fira delsegrarna!
23. Jobba mer cross - para ihop en it-utvecklare med affärsutvecklare
24. Våga lansera något som inte är färdigt
25. Fokusera på det ni är riktigt bra på, välj bort resten och skapa en riktigt bra kundupplevelse

Sammanställt av:
Maria Klint, Itch 
Beata Wickbom, Hej Digitalt


Digital handbok för robotchefen

Torsdag den 6 juli samlades vi på Hej Digitalt för att fortsätta samtalen om hur robotar och digitalisering kan förändra våra sätt att arbeta. Under en tre timmars workshop skapade vi tillsammans en handbok för hur vi vill att våra robotchefer ska vara.

När chefen är en robot - en digital handbok för robotchefen: klicka här för att ladda ned

Du hittar alla tips för robotchefen i den handbok vi tog fram. Ladda ned den och fortsätt gärna samtalet i kommentarsfältet!


Malin och Beata hoppar från en bänk framför en dörr där det står Hej Digitalt.

Välkomna till 2017 års Hej Digitalt!

Välkomna till 2017 års Hej Digitalt!

I år håller vi till på Volters Gränd 8 i Visby, och på Facebook och Twitter.

På Facebook direktsänder vi våra frukostsändingar klockan 07:30 måndag, tisdag och onsdag och våra seminarier klockan 14:00 på måndag och onsdag.

Här hittar du hela året program.

Förra året pratade vi om hur vi skapar #mötenföralla och också i år vill vi att ni deltar i våra digitala kanaler för att göra samtalet ännu bättre.

I år vill vi undersöka närmare hur ett digitalt ledarskap och arbetssätt kan skapa inkludering för alla.

Malin Crona kommer att vara digital moderator även i år, tagga #digitaltföralla eller skriv en kommentar under det här blogginlägget så plockar hon in de tankar som kan föra oss framåt. Vi kommer också i år att skapa en konkret verktygslåda med tio tips för hur du kan arbeta #digitaltföralla.

Följ med!

Onsdag klockan 14-15:
Kan digitalt arbetssätt öka tillgänglighet och delaktighet?

https://www.facebook.com/hejdigitalt/videos/1915557335137970/

Medverkande:
Hanna Stjärne, VD, Sveriges Television
Joakim Gustafson, Professor i talteknologi, KTH och forskare inom social robotik
Cecilia Lejon, Förvaltningschef, Trelleborgs Kommun
Olle Lundin, ansvarig för digitalt innovationscenter, Arbetsförmedlingen
Robin Furhat Hood, robotpraktikant på Arbetsförmedlingen @RobinFurhatHood
Beata Wickbom, Moderator, HejDigitalt!

Hej Digitalts frukostsändning onsdag klockan 07:30 om robotisering:

https://www.facebook.com/hejdigitalt/videos/1915218545171849/

 

Hej Digitalts frukostsändning tisdag klockan 07:30 om hur man designar #digitaltföralla

https://www.facebook.com/hejdigitalt/videos/1913972765296427/

Under frukostsändningen pratade vi bland annat om seminariet om hur man designar hjärnsmart som hölls på måndagen. Det kan du ta del av här:

 

Hej Digitals frukostsändning måndag klockan 07:30:

https://www.facebook.com/hejdigitalt/videos/1912582598768777/

Måndag klockan 14-15:
Den digitala ledaren

https://www.facebook.com/hejdigitalt/videos/1912893415404362/

Medverkande:
Cilla Benkö, VD, Sveriges Radio
Klara Palmberg Broryd, Strategi- & förnyelsedirektör, Nacka Kommun
Amer Mohammed, Chef Digital Innovation, Stena Line
Beata Wickbom, Moderator & Medgrundare, HejDigitalt

Här är Cilla Benkös tre bästa tips:

https://twitter.com/CillaBenko/status/881862209143529472

 

https://twitter.com/CillaBenko/status/881862387367890944

 

https://twitter.com/CillaBenko/status/881862678347751424

 

Välkomna!

#digitaltföralla

 



44 idéer på hur företag kan agera som startup

Idag höll HejDigitalt! en workshop hos ATG i Almedalen på temat startupkultur och vad traditionella företag och organisationer lära av digitala snabbväxare.

För att genomföra digital transformation i praktiken, inser allt fler traditionella organisationer att de måste förändra kultur, arbetssätt och ledarskap och agera mer som en startup.

Vad krävs för att lyckas? Vad är viktigast att förändra i en traditionell organisation?

Här en lista på alla de förslag som togs fram med talare & publik:

  1. Starta från en vision och var värdedriven
  2.     Låt experterna vara experter
  3.     Skapa en attraktiv arbetsplats som attraherar talanger
  4.     Engagemanget viktigt
  5.     Tänk som en plattform
  6.    Tänk skalbarhet
  7.     Bli inte bara ett varumärke
  8.     Prototypa
  9.     Jobba i korta sprinter på ett par timmar eller dagar
  10.  Utnyttja nätverk - ta in externa experter
  11.  Internt i traditionella organisationer: starta projektgrupper där ni plockar in talanger och externa experter
  12.  Miljö, att kunna verka fullt ut – flexibelt arbetssätt – undanröja hinder: kunna jobba från andra platser
  13.  Kör parallella projekt i befintlig organisationen
  14.  Ha ett "manifest", en gemensam vision – viktigt att bryta ned det i delmål och per individ (på gång på ATG)
  15.  Gå från höra till göra: inga tvåårsprojekt,
  16. Skär ner i mindre delar – kolla in snabba vinningarna
  17.  Kontakt med verkligheten, öka samarbeten med kunder/målgrupperna
  18.  Olika forum; till exempel ta in extern expertis i sprinter/utvecklingsprojekten.
  19.  Vad? Hur? Allt är bråttom nu förtiden, skapa förutsättningar för att driva projekten. Vilken metod kan vara den bästa metoden/process att driva projektet? – hård facilitering krävs
  20.  Hyper Island Toolbox, kolla där,
  21.  Sälj, marknad och teknik jobbar tillsammans
  22.  Fysiska miljön spelar in, mer öppet, rörligt
  23.  Jobba beta-versioner i den digitala utvecklingen
  24.  Köra tester, A-, och B-tester
  25.  Bredda innovationslabben internt – ingen stängd klubb
  26.  ”Väggen” - Visa tidigt det som jobbas med – alla får tycka till, införa ”demo-mötet”
  27.  Transparens – ”ta ut allt på bloggen och visa vad vi gör”
  28.  Alla får testa, klämma och känna
  29.  Alfa testa – några får tycka till TIDIGT
  30.  Skapa en gemensam kommunikationskanal som alla kan använda, även de som är på distans – t ex Periscope
  31.  Var inte rädd för att misslyckas!
  32.  Var beredd på klagomål – klagomål är bra - var medveten om att se över vad som är bra och dåligt
  33.  Se över anställningsformerna, kanske behöver inte alla vara fast anställda – var inte låst
  34.  Slimma bemanningen för att vara snabbrörliga – väx person för person
  35.  Individerna viktiga – fånga individernas kompetens och personligheter, låt vissa få ta tid på sig att verka fram sina idéer
  36.  Använd en kartläggning typ DISC – blå, röda, gula och gröna – för att kartlägga och se till allas personligheter i en organisationer
  37.  ”Prototypledande” – nytt ledarskap, använda utifrån målgruppen, rita användarresan
  38.  Möten, var tydlig med vad de ska ge
  39.  Kundklagomål är bra!
  40.  Transparens är en grundvärdering som alla borde ha
  41.  Små"tuggor" inspiration & utbildning
  42. Använd enkla verktyg för att livesända, tex Periscope
  43.  Starta microprojekt för att visa exempel på nya arbetssätt och starta igång
  44.  Be medarbetarna gå ett antal gratis MOOC-kurser, tex  EDX.org eller Coursera

KOMMENTERA - så fyller vi på listan löpande


Personer i Almedalen med makt över digitaliseringen - ny lista

Tillsammans med @makthavare har vi skapat en ny lista över personer med "digital makt" .

2016 var året då digitalisering kom upp på agendan på allvar hos ledningsgrupper, ägare och huvudmän. Hur skulle verksamheten tillvarata kraften i de digitala möjligheterna? Hur skulle efterfrågan på bättre och smartare tjänster hos otåliga kunder, medborgare, patienter eller medarbetare tillgodoses? Varför gick det så långsamt? Nu gällde det att sätta fart och investera stort i digitalisering för att inte halka efter. Yrvaket sökte många efter kompetens och insikter internt i sina organisationer, utan att veta exakt var den fanns. Var det hos sociala medie-experten på kommunikationsavdelningen? Hos affärsutvecklarna på IT? Fanns den utanför den egna organisationen? Vem ska vi lyssna på?

Den nya listan ger dig insikt om vilka personer i Almedalen som sätter tonen, visar vägen och ger svaren på den digitala agendan. Ta rygg på dem och se till att träffa dem i Almedalen!

Kriterier

20 % Ekonomiskt inflytande

20 % Påverkan på opinionsbildning i Almedalens

20 % Rådgivningspotential

20 % Passion i frågan

15 % Politisk påverkan

5 % Klout på sociala medier

Vi korar vinnaren torsdag i Almedalen

Den 7 juli klockan 12.00 hos Hej Digitalt! kommer en jury bestående av Stina Morian (Almedalsveteran), Hampus Brynolf (Intellecta Corporate), Beata Wickbom (Hej Digitalt!) och Jessica Schedvin (Makthavare.se) kora Almedalens främsta digitala Makthavare.

@makthavare tillsammans med HejDigitalt!

Saknar du någon på listan? Skicka in ditt förslag med 1-2 meningar motivering varför personen är Almedalens digitala makthavare.

 


”I år drabbas eftersläntrarna av digital ångest”

Bra artikel som beskriver vår ambition med HejDigitalt som plattform.

 


Jobba 100% digitalt - varför blir effekten inte bättre?

Ett centralt tema på HejDigitalt är organisationers förmåga att bli "digitala på riktigt". Att ha tydliga mål och rätt strategier är viktigt, liksom att utveckla arbetssätt och beteenden som leder till högre innovationsförmåga. Men långt ifrån alla organisationer lyckas tillvarata potentialen i digitala arbetssätt och verktyg.

"Produktivitetens heliga graal"

Paul Linde, expert på digitala arbetssätt hos vår samarbetspartner Acando, förklarar vad han kallar 'produktivitetens heliga graal': "Produktivitetsökningen har aldrig varit så låg i Sverige. Vi har visserligen ökat den personliga produktiviteten flera hundra procent (för en 'informationsarbetare'), men företagens produktivitet har bara ökat med 74% sen 1990. Vi gör mycket mer, men det är inte koordinerat i system på ett sånt sätt att det gynnar organisationen. Man kan säga att vi är urusla på att realisera potentialen i digitala verktyg."

Föråldrade verktyg & kunskapsstrukturer

Anledningen är att de digitala verktygen ofta är utformade för en föråldrad informationsstruktur. "Tidigare har vi byggt verktyg, t ex intranät som främst underlättar att få UT information, som en megafon. Med ökat förändringstryck och global konkurrens ser vi behov av att kunskapen ska flöda fritt, informellt och i öppna nätverk. Folk jobbar inte längre i stuprör, de rör sig fritt innanför och utanför organisationens gränser. Att säkerställa att de har tillgång till rätt kunskap i det dagliga arbetet, oavsett var den finns, är centralt: "Tidigare så såg vi på informationen och frågade oss 'Vem ska ha den här'? Nu ser vi på individen: 'Vad behöver den här medarbetaren för att göra ett bra jobb?'", menar Paul.

Vilka önskade beteenden krävs?

Paul har hjälpt många stora svenska företag och organisationer att förbättra sin digitala innovationsförmåga. Utöver rätt verktyg krävs ett antal önskade beteenden: samarbete över organisationens gränser, ett stort mått av kunskapsdelande (både i formella och informella nätverk), ständigt lärande (där det är helt ok att vända sig utanför den egna organisationen för svar) och stor generositet när det kommer till att bidra med kunskap.

Organisationen får aldrig bli en sluten organism. Paul ger oss ett snabbtest: ”Om förändringstakten utanför egna organisationen är högre än i din egen organisation, så är slutet nära…"

Välkommen på en längre workshop i Almedalen för att fördjupa förståelse och insikt om vad som krävs för att jobba 100% digitalt. Torsdag 7 juli kl 13-15.30 hos HejDigitalt.


Vad gör de som lyckas med digital transformation?

Finns det nåt facit på hur man lyckas med digital transformation? Vad man som företag eller organisation bör fokusera på för att nå varaktiga resultat? Vår partner Acando har samlat data sedan 2011 för att skapa ett ramverk för rådgivning som baseras på fakta och inte tyckande.

I Acandos stora studie kring vad som kännetecknar digitala ledare, kan man konstatera att det finns bolag som har högre effektivitet, högre lönsamhet och högre kundvärde. Bland de 200 företag som medverkat i studien så finns det 12 stycken bolag som verkligen sticker ut. De är dubbelt så bra på att skapa kundvärde och effektivisering OCH de är 50 % mer lönsamma. Den intressanta frågan är - vad gör de rätt? Går det att kopiera deras framgångsrecept?

FOKUS är A och O

Vendela Leksell, projektledare i digitala transformationsprojekt på Acando, menar att det allra viktigaste är att ha en övergripande plan för digitalisering, tydligt integrerad i den övergripande företags- eller verksamhetsstrategin. Och att man mäter och och följer upp de digitala målen. "I princip alla medelstora och stora bolag har en digital vision och en övergripande målsättning med sin digitalisering, Men bara 40% av bolagen styr mot mätbara mål. Har man inga konkreta KPIer i det digitala förändringsarbetet får man väldigt lite effekt på insatserna. Men de som gör rätt insatser och har en tydlig bild av planen, de uppnår tydlig effekt",  säger hon.

Tre tydliga framgångsområden för digitala ledare

Inom vilka nyckelområden fokuserar de digitala vinnarna?

1. Innovation: De har tydliga innovationsprocesser, strukturerad omvärldsbevakning och nyfikenhet på teknik och verktyg.

2. Digital talang & kultur: De har förmåga att attrahera rätt medarbetare och de kan jobba iterativt, experimentera och prototypa.

3. Transformationsförmåga: Digital transformation är en angelägenhet på högsta ledningsnivå. Ledningen måste lyckas skapa en kultur som möjliggör att organisationen både kan driva stora förändringsprojekt OCH vara agila, dvs att det finns både en skalbarhet och en anpassningsförmåga till marknadens förändring.

"Budgetåret kommer inte finnas utan ständig anpassning är avgörande. De vinnande företagen skapar också en kultur som tydliggör hur alla delar hänger ihop och förstärker varandra. Kunden ser bara ETT företag, inte ett antal silos", menar Vendela Leksell.

Acando kommer vara på plats hos HejDigitalt i Almedalen för att visa hur din verksamhet kan lyckas bättre med den digitala transformationen och vilka områden som är viktiga att satsa på. Läs mer om vad som utmärker digitala ledare.

 

 

 

 

 

 


DI Digitalt hjärta HejDigitalt!

I år gör Di Digital och HejDigitalt! en gemensam satsning för att ytterliga lyfta de digitala frågorna.

"Digitaliseringen är den enskilt viktigaste frågan för såväl näringslivet som samhället i stort. Därför vill vi att de diskussioner som ständigt förs i startupvärlden nu på allvar förs in i politiken", säger Viktor Ström, reporter och medgrundare till Di Digital.

Under måndagen och tisdagen den 4-5 juli kommer DI Digital att ha sin redaktion hos HejDigitalt!, livesända alla seminarier via DI Digitalt, plus att Viktor Ström kommer moderera tillsammans med Beata Wickbom.

Läs mera